各学院、各有关部门：

2024年上半年全国大学英语四六级考试将于6月15日进行。为做好本次四六级考试考场准备工作，请各学院安排专人将本次考试涉及到的本学院教室设施设备进行检查。本次考试使用东西校区共7座教学楼：东校区1、2、4、5、6号教学楼；西校区10、11号教学楼，各考区考场、考务室、备用考场使用教室情况见附件。

一、考前考场准备

（一）请各学院认真核对考试使用教室的门牌号和可安排考场数（30人标准考场座位数不少于60，容纳2个考场的教室座位数不少于120，容纳3个考场的教室座位数不少于180）是否正确、一致。

（二）认真检查教室内是否有损坏的桌凳、电灯与插座是否能正常使用，若有问题请及时与维修部门联系维修。东校区报修电话：8538110、8539110；西校区报修电话：8238219。

（三）各学院务必于考试前一天将本学院所辖教室打扫干净，桌面与墙壁干净，桌洞无纸屑。

（四）凡涉及设备设施维修和维护的，相关部门要即时安排，即时维修维护。

（五）考前一天请认真检查教室内是否有钟表、钟表电池是否有电、时间是否准确？如果没有钟表，请各学院尽快安排专人准备并挂在黑板中间上方。四六级考试使用的所有教室内的钟表要确保时间准确，要安排专人检查。

（六）为教室内的每个考场准备一把椅子，放置在教室前方。

二、停课封楼。根据山东省教育招生考试院有关通知文件的要求，为规范考场管理，确保考试顺利进行，经考试领导小组研究，决定所有考场所在的教学楼实行完全封闭，在保卫人员和考务人员到达前，禁止任何人进入教学楼。封闭时间：14日19:00至15日18:00。

（一）各相关学院要在教学楼封闭前对本学院所使用教室进行认真检查，彻底清理卫生，关闭并锁好多媒体设备，打开教室门（前后门都打开），取走门锁。

（二）教学楼封闭期间，楼内各相关单位停止所有与四六级考试无关的工作，请各单位提前做好准备。

（三）各相关学院要指派专人负责本学院考场教室检查工作，14日下午18:00各考区考务组副组长及相关学院考试教室检查负责人组成考场检查组，开始对各自考区卫生封闭情况进行检查落实。检查的内容包括：教学楼内外部环境卫生；教室内地面、黑板、桌面与墙壁是否干净，桌洞内是否留有学生物品和纸屑，桌椅及用电设施是否已维修，教室内是否有钟表且时间准确；楼内是否有滞留学生。发现问题立即解决；检查完毕教学楼务必封闭，禁止任何人出入。